個人情報の取扱いについて

１．個人情報保護に関する管理者等

(A)個人情報取り扱い事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名
　株式会社 清長
　代表者：長谷川 伸也
　住所：東京都千代田区神田駿河台2-1-20 御茶ノ水安田ビル3F
(B)個人情報保護管理者の氏名、所属及び連絡先
　物流事業本部　朝比奈 大輔
　（連絡先は下記「個人データの利用目的の通知あるいは開示等の請求先」に記載）

２．個人情報の利用目的

当社が取得する個人情報とその利用目的は以下の通りです。
【お客様（取引先）から取得する個人情報】
Ⅰ．お客様からの処理を受託する個人情報
　 （目的）：(1) 発送業務のため
【ご本人より直接書面等で取得する個人情報】
Ⅱ．お問合わせに際していただく個人情報
　 （目的）：(1) お客様への連絡のため
　　　　 　　(2) お客様の問合せに的確に回答を差し上げるため
Ⅲ．取引先ご担当者様からいただくご本人の情報
　（目的）：(1) 業務上・取引上の連絡と対応及び管理のため
Ⅳ．従業員採用に際し応募書類に記入いただく情報
　 （目的）：(1) 採用選考等の連絡のため
　　　　 　　(2) 採用選考実施のため
Ⅴ．その他従業員から取得する個人情報
　 （目的）：(1) 従業員の各種手続きと管理のため
なお、一部の個人情報について、個人を特定・識別できる個人データの項目を削除し、個人を特定しない統計資料作成のために利用する場合があります。

３．個人情報の第三者提供又は目的外利用

当社にご提供いただいた個人情報は、あらかじめ本人の同意を得ないで、取得目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱うこと又は第三者へ提供することはございません。但し、以下の場合には本人の同意を得ないで提供・利用することがございます。
Ⅰ． 法令に基づく場合
Ⅱ．本人（法人を含む）の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
Ⅲ．公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
Ⅳ．国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

４．個人情報の委託

当社は事業運営上、業務の全部又は一部の個人情報の処理を外部に委託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

５．個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果

当社が個人情報を取得する項目は、全て｢本人の意思｣によってご提供いただくものです。但し、必要な項目をいただけない場合、取得目的に記載の当社内における諸手続き又は処理に支障が生じる可能性があります。

６．クッキー（Cookie）の使用について

当社の本ウェブサイトでは、お客様の利便性向上、本ウェブサイト改善のための閲覧状況の統計的な把握、お客様への最適なサイト表示、および広告の配信のため、クッキー(Cookie)を使用しています。
クッキーとは、本ウェブサイトを訪問したときに、本ウェブサイトがご利用の端末に書き込む小さなデータファイルで、本ウェブサイトを訪問したユーザーの識別が可能になります。
[広告配信でのクッキー使用について]
当社は、当社の広告配信を業務委託している第三者との契約内容に基づき、第三者に対してクッキー等で収集した情報の全部または一部(個人を特定する情報は一切含まれません)を開示する場合があります。この場合、当該第三者は、本ウェブサイトでご覧いただいたページ履歴情報等を利用し、お客様にご興味・ご関心を持っていただける当社の広告を、広告ネットワークに登録している当社以外のウェブサイトでも表示することがあります。 このような広告配信の停止をご希望の場合、広告配信会社のウェブページにて設定を変更することができます。
Google 広告配信設定
Facebook広告のオプトアウトページ
Yahoo!広告のオプトアウトページ
Microsoft広告のオプトアウトページ

［Google Analyticsの広告向け機能について］
本ウェブサイトでは、「Google Analyticsの広告向けの機能」を有効にしており、「Google Analyticsのユーザーの分布とインタレストカテゴリに関するレポート」の機能を利用し、広告やサイト改善のためサードパーティCookieを利用しています。
これにより、本ウェブサイトではGoogle AnalyticsのCookieを利用して、お客様の年齢・性別・当社製品に関する関心の傾向をおおよそ把握するための分析が可能となっております。
「Google Analyticsの広告向けの機能」を利用されたくない場合は、設定によってトラッキングを無効にすることが可能です。Google Analytics オプトアウト アドオンをブラウザにインストールされると簡単に無効化できます。

［ウェブ分析ツールの使用について］
（1）Google Analytics
本ウェブサイトでは本ウェブサイト改善のために、お客様からのアクセスを分析するツールとしてGoogle Analyticsを使用しています。Google Analyticsではクッキーを使用し、個人を特定する情報を含まずにログを収集しています。
Google Analyticsについて
Google によるデータ使用について
Googleのプライバシーポリシー方針

（2）Microsoft Clarity
本ウェブサイトでは本ウェブサイト改善のために、お客様からのアクセスを分析するツールとしてMicrosoft Clarityを使用しています。Microsoft Clarityではクッキーを使用し、個人を特定する情報を含まずにログを収集しています。
Microsoft Clarityについて
Microsoft Clarity –Terms of Use
Microsoft プライバシーステートメント

（3）SATORI
本ウェブサイトはお客様の利便性を高めるため、SATORI株式会社が提供するサービス「SATORI」を利用しています。「SATORI」はクッキーまたはその類似技術を利用してお客様のアクセス履歴を取得・蓄積しておりますが、この取得・蓄積を停止されたい場合、SATORI株式会社が提供する以下の「オプトアウトページ」よりオプトアウトを行ってください。
なお、オプトアウトがなされた場合は、当社がウェブサイト上で提供するサービスの一部を利用できなくなる場合がございますので、ご了承ください。
SATORI オプトアウトページ

７．クッキー（Cookie）の取り扱いについて

本ウェブサイトは、予めお客様の承諾を得た場合を除き、クッキーによって個人を特定できるような情報を得ることはありません。
また、当社は、クッキーに保存された情報を、閲覧状況の統計的な把握、お客様への最適なサイト表示、分析、および広告の配信以外の目的で使用することはありません。
なお、お客様がブラウザの設定を変更することにより、クッキーを使用している本ウェブサイトを訪問しようとしているときに事前にその旨が表示されたり、クッキーの受け取りを拒否したりすることができますが、拒否された場合に、本ウェブサイトの一部サービスがご利用できなくなることがありますので、あらかじめご了承ください。

８．個人情報保護のための安全管理措置

当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、以下のとおり必要かつ適切な措置を講じます。また、安全対策上の問題が確認された場合など、その原因を特定し、是正措置を講じます。
（組織的安全管理措置）
個人情報保護管理責任者を選任
・個人情報を取得する業務、取得した個人情報等を台帳で管理
・取り扱い者による自主点検、内部監査の実施
（人的安全管理措置）
・従業者からの個人情報の取扱いに関する誓約書の徴収
・派遣社員の方からの個人情報取扱いに関する誓約書の徴収
・委託先事業者との機密保持契約の締結
・個人情報の取り扱いに関する研修など全従業員に対し定期的な教育の実施
（物理的安全管理措置）
・個人情報を取り扱う区域においてセキュリティレベルを設定し、従業者の入退室管理を実施
・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するため施錠保管を実施
（技術的安全管理措置）
・個人情報は、業務で必要な範囲でのみ利用者を限定、特定してアクセス権を設定
・個人情報を含む情報システムを不正ソフトウェアや不正アクセスから保護するため、ウイルス対策ソフトの導入及び運用
・PCは、許可なく外部へ情報の書き出しができないように技術的な制限

９．保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除及びの利用の停止，消去又は第三者への提供の停止

当社が保有している個人データについては、本人又はその代理人に限り、利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除及び利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示を請求することができます。
ご請求先及びご請求方法は下記の「保有個人データ利用目的の通知あるいは開示等の請求先及び請求方法」をご覧ください。その際個人データの漏洩や書き換え等を防止するため、本人あるいは代理人の確認が可能な書類・資料をご提示していただきますが、その内容につきましても下記の「保有個人データ利用目的の通知あるいは開示等の請求先及び請求方法」をご覧ください。
また、利用目的の通知、開示の場合は通知に係る手数料として500円分の郵便切手をご同封ください。保有個人データには、２項の個人情報の利用目的に示しますⅡからⅤの開示個人情報（保有個人データ）が該当します。

□ 保有個人データ利用目的の通知あるいは開示等の請求先及びご請求方法
　ご請求の際には、下記にご連絡いただきましたら、速やかに「保有個人データ利用目的の通知・開示請求書」の様式を郵送いたしますのでご記入いただき、下記に示します本人確認書類と手数料の500円切手を同封して、ご返送ください。

［個人データの利用目的の通知あるいは開示等の請求先］
　　　〒277-0861
　　　住所：千葉県柏市高田1067-1
　　　会社名・窓口：株式会社 清長
　　　個人情報保護管理責任者 朝比奈 大輔
　　　電話番号：04-7199-7471
　　　FAX番号：04-7199-7472
　　　E-Mail：seichoinfo@seicho-inc.jp

※1ご請求の際には、以下に示します本人あるいは代理人確認のための書類のご提出をお願いいたします。
［本人の確認書類］
(A)本人の確認書類（下記のうちいずれか1点のコピー)
　　･運転免許証(本籍が記載されている場合は黒マジック等で塗りつぶしてください)
　　･健康保険の被保険者証
　　･パスポート
･在留カードあるいは特別永住者証明書
［代理人の確認書類］
＜代理人によるご請求の場合＞
開示等のご請求をされる方が未成年者または成年被後見人の法定代理人､もしくは開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、本人確認書類(A)に加え、下記の書類(B十CまたはB十D)をご同封ください。
(B)代理人本人を確認するための書類(下記のうちいずれか1点のコピー)
　　･運転免許証(本籍が記載されている場合は黒マジック等で塗りつぶしてください)
　　･健康保険の被保険者証
　　･パスポート
･在留カードあるいは特別永住者証明書
(C)代理人を証明する書類(下記のうちいずれか1点)
　　･戸籍謄本
　　･戸籍抄本
･成年後見登記事項証明書
＜委任による代理人の場合＞
(D)上記(C)に加えて代理人を証明する書類(下記の2点)
　　･委任状(委任者本人の署名捺印のあるもの)
　　･委任状に押された委任者本人の印鑑と同一印影の印鑑登録証明書
※2.次に定める場合は開示等のご請求に応じることができない場合がございますので、あらかじめご了承ください。なお、その場合は､その旨､理由を付記してご通知いたします。
・利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事業者の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
・国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・所定の書類等に不備があり、不備の訂正をお願いしても訂正がされない場合
・ご本人からの請求であることが確認できない場合

□ 苦情・相談受付窓口
苦情の連絡あるいは相談をご希望される方は、上記の「個人データの利用目的の通知あるいは開示等の請求先」にご連絡ください。

以上